Finnwood stelt voor ieder projekt, in nauw overleg met haar opdrachtgever, een fasering van de werkzaamheden en een planning vast. In alle gevallen heeft de opdrachtgever te maken met één projektleider binnen Finnwood. Deze is het vaste aanspreekpunt, als het gaat om voortgang, fasering, eisen, wensen of aanpassingen binnen de opgegeven basisopdrachten. Het aansturen van alle "Finnwood-disciplines" maar ook het schakelen met externe partijen wordt aan hoge kwaliteitseisen gestaafd. Optimale communicatie is hierin maatgevend.
Raymond Waenink, hoofd projectleiding:
"Als projectleider binnen Finnwood kom ik een grote diversiteit aan projecten tegen. Groot - klein, simpel - complex, korte - lange voorbereidingstijd, elk project is anders. Gelukkig maar want dat houdt je scherp. Planning van productie en montage behoort tot mijn functie. Minimaal 1 keer per week bespreek ik samen met mijn collega’s alle projecten en de stand ervan. Hierdoor kunnen we tijdig bijsturen daar waar nodig. Het mooie aan mijn baan is dat ik elk project van start tot realisatie zie groeien. Als het eindplaatje dan een "plaatje" is, heb ik weer een voldaan gevoel."